Datenschutzerklärung Farbmomente

Stand: Oktober 2026

Der Schutz deiner persönlichen Daten und ein sorgfältiger Umgang damit sind mir wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informiere ich darüber, welche Personendaten ich im Zusammenhang mit Farbmomente bearbeite, wofür diese verwendet werden und welche externen Dienste dabei zum Einsatz kommen.

Diese Datenschutzerklärung gilt insbesondere für:

• www.farbmomente.ch

• www.farbmomente-online.ch

• die dazugehörigen Unterseiten, Verkaufsseiten und Landingpages

• Kontaktanfragen und Newsletter

• Bestellungen und Zahlungen

• Terminvereinbarungen

• sowie die Bearbeitung von Personendaten im Rahmen meiner therapeutischen und begleitenden Tätigkeit.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:

Farbmomente
Daniela Simmen
Sonnenbergstrasse 48
5734 Reinach AG
Schweiz

E-Mail: verbunden@farbmomente.ch

2. Grundlagen der Datenbearbeitung

Ich bearbeite Personendaten nach den Bestimmungen des schweizerischen Datenschutzrechts, insbesondere des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG).

Im Rahmen meiner Tätigkeit als Kunst- und Maltherapeutin orientiere ich mich zusätzlich an den berufsethischen Richtlinien der OdA ARTECURA.

Ich bearbeite nur diejenigen Personendaten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Besonders schützenswerte Personendaten, insbesondere Angaben zur Gesundheit oder zur therapeutischen Begleitung, werden mit besonderer Sorgfalt behandelt.

3. Besuch meiner Websites

Meine Websites und Verkaufsseiten werden über systeme.io betrieben.

Beim Besuch der Seiten können automatisch technische Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• verwendeter Browser und Betriebssystem

• Geräteinformationen

• aufgerufene Seiten

• technische Verbindungs- und Protokolldaten.

Diese Daten werden insbesondere benötigt, um die Websites technisch bereitzustellen, ihre Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten und Fehler oder Missbrauch erkennen zu können.

systeme.io

Für den Betrieb meiner Websites, Landingpages, Formulare, Verkaufsseiten, Newsletter und E-Mail-Automationen nutze ich systeme.io, einen Dienst der ITACWT Limited mit Sitz in Irland.

Dabei können diejenigen Daten verarbeitet werden, die du auf meinen Seiten eingibst oder die beim Besuch technisch anfallen.

Nach Angaben von systeme.io werden die Server über Amazon Web Services (AWS) in Irland betrieben und die dort gespeicherten Daten innerhalb der Europäischen Union gespeichert.

4. Domains und E-Mail über Hostpoint

Die Domains farbmomente.ch und farbmomente-online.ch werden über die Hostpoint AG in der Schweiz verwaltet.

Meine Kontaktadresse verbunden@farbmomente.ch wird ebenfalls über Hostpoint betrieben.

Bei der E-Mail-Kommunikation werden insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Zeitpunkt, Betreff, Inhalt der Nachricht und gegebenenfalls Anhänge bearbeitet.

5. Kontaktaufnahme

Du kannst mich per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular auf meiner Website kontaktieren.

Über das Kontaktformular werden insbesondere folgende Angaben erhoben:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Betreff

• Inhalt deiner Nachricht.

Ich verwende diese Angaben, um deine Anfrage zu bearbeiten und mit dir Kontakt aufzunehmen.

Bitte übermittle über das allgemeine Kontaktformular nach Möglichkeit keine ausführlichen oder vertraulichen Gesundheitsinformationen. Solche Informationen können besonders schützenswerte Personendaten darstellen.

6. Gmail und Google-Dienste

Für einen Teil meiner geschäftlichen E-Mail-Kommunikation nutze ich Dienste von Google.

Wenn wir über eine von Google bereitgestellte E-Mail-Adresse kommunizieren, können die für die Kommunikation erforderlichen Daten durch Google verarbeitet werden.

Google betreibt seine Dienste international. Dadurch können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden. Google verwendet nach eigenen Angaben verschiedene rechtliche und technische Schutzmechanismen für internationale Datenübermittlungen.

7. Terminvereinbarung über Google Kalender

Für die Buchung von Erstgesprächen kann ich die Terminplanungsfunktion von Google Kalender verwenden.

Wenn du darüber einen Termin buchst, werden die für die Terminvereinbarung erforderlichen Angaben verarbeitet. Dazu können insbesondere dein Name, deine E-Mail-Adresse, der gewünschte Termin sowie weitere von dir eingegebene Angaben gehören.

Bitte übermittle auch bei der Terminbuchung keine ausführlichen vertraulichen Gesundheitsinformationen, sofern diese für die Terminvereinbarung nicht erforderlich sind.

8. Newsletter, Freebies und E-Mail-Serien

Für Newsletter, kostenlose Inhalte und E-Mail-Serien nutze ich systeme.io.

Wenn du dich beispielsweise für einen kostenlosen Inhalt wie den kreativen Waldspaziergang anmeldest, bearbeite ich insbesondere deine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls deinen Namen.

Diese Angaben werden verwendet, um dir den gewünschten Inhalt sowie die damit verbundenen E-Mails zuzustellen.

Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink in einer entsprechenden E-Mail wieder abmelden.

9. Audio.com

Audiodateien, beispielsweise der kreative Waldspaziergang, können über Audio.com bereitgestellt werden.

Audio.com wird von MuseCY SM Ltd. mit Sitz in Zypern betrieben. Wenn du eine über Audio.com bereitgestellte Audiodatei aufrufst, können technische Nutzungs- und Verbindungsdaten an Audio.com übermittelt werden.

10. Bestellungen über meine Websites

Über meine Verkaufsseiten können insbesondere Bücher, Kartensets, kreative Produkte und weitere Angebote bestellt werden.

Für die Bearbeitung einer Bestellung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Rechnungs- und Lieferadresse

• Strasse und Hausnummer

• Postleitzahl und Ort

• Land

• Angaben zum bestellten Produkt oder Angebot

• Bestellzeitpunkt

• Preis und Versandkosten

• Zahlungsstatus.

Diese Daten verwende ich zur Bearbeitung und Erfüllung deiner Bestellung, zur Kommunikation im Zusammenhang mit dem Kauf sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Buchhaltungspflichten.

11. Stripe, Kartenzahlung und Apple Pay

Für Onlinezahlungen kann Stripe eingesetzt werden. Über Stripe können insbesondere Kredit- und Debitkartenzahlungen sowie Apple Pay angeboten werden.

Bei Auswahl einer solchen Zahlungsart werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Stripe übermittelt bzw. unmittelbar von Stripe erhoben.

Farbmomente erhält grundsätzlich diejenigen Zahlungs- und Transaktionsinformationen, die für die Abwicklung und Zuordnung der Zahlung erforderlich sind. Vollständige Karteninformationen werden nicht von mir selbst gespeichert.

Stripe ist international tätig. Je nach verwendeter Dienstleistung können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums bearbeitet werden. Stripe verwendet hierfür nach eigenen Angaben entsprechende Datenschutzmechanismen.

12. PayPal

Als weitere Zahlungsmöglichkeit bei Onlinekäufen kann PayPal verwendet werden.

Wenn du PayPal auswählst, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten von PayPal bearbeitet. Dazu können insbesondere Identifikations-, Kontakt-, Zahlungs- und Transaktionsdaten gehören.

PayPal ist international tätig und kann Daten auch in Staaten ausserhalb der Schweiz bearbeiten. PayPal beschreibt hierfür in seiner Datenschutzerklärung entsprechende Schutzmechanismen für internationale Datenübermittlungen.

13. TWINT, Rechnung und Barzahlung

Bei individuell vereinbarten Leistungen, insbesondere Einzelsettings, kann die Bezahlung nach Absprache per TWINT oder Rechnung erfolgen. Bei Angeboten vor Ort ist auch Barzahlung möglich.

Bei TWINT-Zahlungen werden die zur Durchführung und Zuordnung der Zahlung erforderlichen Transaktionsdaten durch die beteiligten TWINT- bzw. Finanzdienstleister bearbeitet.

Bei Rechnungszahlungen bearbeite ich die für Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle und Buchhaltung erforderlichen Angaben.

Bei einer reinen Barzahlung entstehen durch die Zahlung selbst keine zusätzlichen Daten bei einem externen Zahlungsdienstleister. Die zugrunde liegende Leistung und gegebenenfalls deren Verbuchung können dennoch dokumentiert werden.

14. Bexio – Rechnungen und Buchhaltung

Für Rechnungsstellung und Buchhaltung nutze ich Bexio.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten

• Rechnungsadresse

• erbrachte Leistung

• Rechnungsbetrag

• Rechnungsdatum

• Zahlungsstatus

• weitere für Buchhaltung und Rechnungsstellung notwendige Angaben.

Ausführliche therapeutische Verlaufsnotizen werden nicht in Bexio geführt.

15. TinkTime

Für Teile meiner Praxisadministration nutze ich TinkTime.

Dabei können insbesondere Klient:innen-Stammdaten, Kontaktdaten, Termine und die für die administrative Abwicklung erforderlichen Leistungsangaben bearbeitet werden.

Die eigentliche ausführliche therapeutische Dokumentation führe ich nicht in TinkTime.

TinkTime weist selbst darauf hin, dass im Rahmen seiner Dienste besonders schützenswerte Daten bearbeitet werden können und setzt hierfür entsprechende Sicherheitsmassnahmen ein.

16. Therapeutische Begleitung und besonders schützenswerte Personendaten

Im Rahmen einer kunst- bzw. maltherapeutischen Begleitung können besonders schützenswerte Personendaten bearbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

• Angaben zur persönlichen Situation

• Gesundheitsinformationen

• therapeutisch relevante Angaben

• Angaben zum Verlauf der Begleitung

• Inhalte und Beobachtungen aus einzelnen Sitzungen

• Korrespondenz mit Klient:innen und – soweit erforderlich und zulässig – mit Versicherungen oder anderen Fachpersonen.

Diese Daten werden ausschliesslich für die Durchführung, Dokumentation und Administration der therapeutischen Begleitung sowie zur Erfüllung beruflicher und gesetzlicher Pflichten verwendet.

Ich unterstehe im Rahmen meiner beruflichen Tätigkeit der Schweigepflicht. Informationen werden grundsätzlich nicht ohne Einwilligung der betreffenden Person an Dritte weitergegeben, soweit keine gesetzliche Verpflichtung zur Bekanntgabe besteht.

17. Therapeutische Dokumentation

Über die therapeutische Begleitung führe ich eine Dokumentation.

Die eigentliche therapeutische Dokumentation wird grundsätzlich handschriftlich geführt und geschützt vor dem Zugriff unbefugter Personen aufbewahrt.

Gemäss den berufsethischen Richtlinien der OdA ARTECURA bewahre ich die Akten während zehn Jahren nach Abschluss der Therapie auf.

Elektronische Aufzeichnungen, die Bestandteil der therapeutischen Dokumentation sind, werden mit entsprechender Sorgfalt behandelt.

18. Gestaltungen und Therapiewerke

Gestaltungen und Therapiewerke, die während einer Begleitung entstehen, sind Eigentum der jeweiligen Klientin bzw. des jeweiligen Klienten.

Sie können während der Begleitung nach Absprache bei mir geschützt aufbewahrt oder mitgenommen werden. Spätestens bei Abschluss der Begleitung wird vereinbart, was mit noch bei mir befindlichen Werken geschieht.

Weitere Einzelheiten zur Aufbewahrung und zum Umgang mit nicht abgeholten Werken werden im Rahmen der Klient:innenvereinbarung geregelt.

19. Fotografische Dokumentation kreativer Arbeiten

Fotos von Gestaltungen aus dem kreativen Prozess können zu Dokumentationszwecken lokal auf einem geschützten Computer gespeichert werden.

Soweit möglich, erfolgt die Ablage pseudonymisiert. Das bedeutet, dass die Dateien nicht unmittelbar mit dem Namen der betreffenden Person bezeichnet werden, sondern beispielsweise über eine interne Kennnummer zugeordnet werden.

Solche Aufzeichnungen werden vertraulich behandelt und nicht ohne entsprechende Grundlage veröffentlicht.

20. Verwendung von Therapiewerken für Öffentlichkeit und Publikationen

Fotos oder Originale von Therapiewerken werden für öffentliche Zwecke – beispielsweise Website, Social Media, Flyer, Buch, Vortrag, Ausstellung oder andere Publikationen – nur mit einer gesonderten schriftlichen Einwilligung der betreffenden Person verwendet.

Eine solche Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für eine therapeutische Begleitung.

Die Einwilligung soll sich auf den konkreten Verwendungszweck beziehen und erfolgt in Kenntnis der vorgesehenen Art der Veröffentlichung.

21. Schweigepflicht und Bekanntgabe an Dritte

Personendaten aus einer therapeutischen Begleitung werden vertraulich behandelt.

Eine Weitergabe an Ärzt:innen, Therapeut:innen, Versicherungen, Behörden oder andere Dritte erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist und – soweit notwendig – eine entsprechende Einwilligung bzw. Entbindung von der Schweigepflicht vorliegt.

Bei Supervision oder Intervision vermeide ich Angaben, die Rückschlüsse auf die Identität der betreffenden Person ermöglichen.

22. Cookies

Meine Websites können technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Diese können beispielsweise notwendig sein, damit Seiten korrekt dargestellt, Formulare verarbeitet, Bestellvorgänge durchgeführt oder technische Einstellungen gespeichert werden können.

Die Websites werden über systeme.io betrieben. systeme.io kann für die Bereitstellung seiner Funktionen Cookies einsetzen.

Ich setze derzeit nicht bewusst eigene Werbe- oder Profilingdienste wie Meta Pixel oder vergleichbare Marketing-Tracker ein.

Sollten künftig zusätzliche Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – eine geeignete Einwilligungsmöglichkeit eingerichtet.

23. Externe Links und Social Media

Meine Websites können Links zu externen Websites und Social-Media-Profilen enthalten.

Dabei handelt es sich grundsätzlich um einfache Links und nicht um eingebettete Social-Media-Inhalte. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, gelangst du zum jeweiligen externen Anbieter.

Für die Datenbearbeitung auf der externen Website oder Plattform ist grundsätzlich deren jeweiliger Betreiber verantwortlich.

24. Aufbewahrung und Löschung

Personendaten werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie sie für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich sind oder gesetzliche bzw. berufliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für therapeutische Akten gilt gemäss den für meine Tätigkeit berücksichtigten berufsethischen Richtlinien der OdA ARTECURA eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren nach Abschluss der Therapie.

Für Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen gelten die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Nach Ablauf der erforderlichen Aufbewahrungsdauer werden Daten gelöscht, vernichtet oder – soweit sinnvoll – anonymisiert.

25. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unzulässiger Bearbeitung zu schützen.

Dazu gehören je nach Art der Daten insbesondere geschützte Aufbewahrung von Papierakten, Passwort- und Zugriffsschutz bei elektronischen Geräten und Diensten sowie eine möglichst getrennte bzw. pseudonymisierte Ablage sensibler Inhalte.

Trotz angemessener Sicherheitsmassnahmen kann bei elektronischer Kommunikation und Datenübertragung ein absoluter Schutz nicht garantiert werden.

26. Deine Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts hast du insbesondere das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Personendaten über dich bearbeitet werden.

Je nach den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du ausserdem insbesondere die Berichtigung unrichtiger Daten, die Herausgabe oder Übertragung bestimmter Daten sowie die Löschung von Personendaten verlangen.

Gesetzliche oder berufliche Aufbewahrungspflichten können einer sofortigen Löschung entgegenstehen.

Eine erteilte Einwilligung kannst du grundsätzlich für die Zukunft widerrufen.

Für Fragen oder zur Ausübung deiner Datenschutzrechte kannst du dich an mich wenden:

Farbmomente – Daniela Simmen
Sonnenbergstrasse 48
5734 Reinach AG
Schweiz
E-Mail: verbunden@farbmomente.ch

27. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich meine Angebote, verwendeten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf meinen Websites veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Oktober 2026